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Büroassistenz/Office Manager (m/w/d)

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Hamburg
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Hoyer ist seit 1924 tätig und gehört mit über 2.200 Mitarbeitern zu einem der größten mittelständischen konzernunabhängigen Unternehmen der Energiebranche in Deutschland. Die Wilhelm Hoyer GmbH & Co. KG ist ein Unternehmen von Hoyer. Zu unseren Geschäftsbereichen gehören neben dem Handel mit Mineralölprodukten, wie z.B. Heizöl und Dieselkraftstoff, auch das Tankstellen- und Tankkartengeschäft, die Produktion und der Handel mit Schmierstoffen und AdBlue®, der Handel mit nachwachsenden Rohstoffen, Flüssiggas sowie der jeweils zugehörigen Technik.

Wir suchen Dich als Büroassistenz/Office Manager (m/w/d) für unseren Standort in Hamburg in der Palmaille.

Deine Aufgaben:
  • Allgemeine Office-Management-Tätigkeiten für Hoyer wie Telefonzentrale, Empfang, Kundenbetreuung und Management der Räumlichkeiten
  • Kontrolle der Eingangsrechnungen
  • Raum/-Umzugsplanung innerhalb des Gebäudes
  • Koordination der Reinigung für Büroräume
  • Post- und Paketbearbeitung 
  • Verteilung der internen Hauspost
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
  • Besucher- und Zugangsmanagement
  • Organisation von Besprechungen inkl. Raumbuchung und Catering
  • Die Beauftragung sowie Koordination von Dienstleistern, wie z.B. Handwerkern oder der Gebäudereinigung
  • Recherchetätigkeiten
  • Beschaffung von Büromaterial, Küchen- und Konferenzbedarf
Dein Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich am Empfang
  • Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Ausgezeichnete Deutsch- und fundierte Englischkenntnisse
  • Selbstständige und engagierte Arbeitsweise
  • Organisations- und Koordinationstalent
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
  • Durchsetzungsvermögen, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Wir bieten:
  • Mitarbeitervorteile, wie z.B. Tankkarte, Teamevents, deutschlandweite Nutzung Firmenfitness mit EGYM Wellpass und die Möglichkeit zum Business-Bike-Leasing
  • Spannendes, abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Sicheren Vollzeit-Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen
  • Hohen Grad an Eigenverantwortung in einem motivierten Team
  • Individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung über die Hoyer Akademie

Wir freuen uns auf Deine vollständige Online-Bewerbung oder gerne auch vorab über einen Anruf.

 

Wilhelm Hoyer GmbH & Co. KG
Recruiting
Rudolf-Diesel-Str. 1
27374 Visselhövede

Ansprechpartner: Vanessa Hoyer
Tel.: +49 40 226306 288

www.hoyer.de

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